Hverdagsfloker vi løser
Vi forstår utfordringene små fagbedrifter møter hver dag
Dobbel punching
Samme data føres flere ganger. Vi kobler systemene dine slik at tallene flyter automatisk mellom CRM, regnskap og faktura.
Dokumentkaos
Vedlegg i e-post, Teams og Dropbox. Vi lager én trygg portal med versjoner, e-sign og tilgangsstyring.
Tidsbruk uten grunnlag
Timer forsvinner i lufta. Du får enkel timeføring og rapporter som faktisk stemmer med faktura.
Tilbud blir liggende
Automatisk oppfølging og e-postmaler sørger for at du aldri mister et lead igjen.
Frister i hodet
Frister, rapporter og oppgaver legges i systemet – ikke i hodet til den flinkeste ansatte.
Personvern-stress
Vi implementerer GDPR-hygiene: kryptering, revisjonsspor og rollebasert tilgang.
Små løsninger med stor effekt
Praktiske verktøy som gir umiddelbar tidsbesparelse
Leads → Oppdrag
Webskjema går rett til CRM med autosvar og oppfølging. Sparer 1–2 timer per uke.
Fakturaflyt Light
Tilbud → oppdrag → timer → faktura integrert med Fiken eller Tripletex. Sparer 3–5 t/mnd.
Klientportal Light
Sikker filutveksling og e-sign for advokater, regnskapsførere og revisorer. Sparer 2–4 t/uke.
Frister & påminnelser
Automatiske varselmaler for innleveringer og faste rutiner. Sparer 1–3 t/uke.
Timeføring + faktura
Før timer på mobil, godkjenn, send til faktura. Sparer 2–4 t/mnd.
Nettside med muskler
Enkel, moderne side med skjema → CRM, GMB og SEO-grunnpakke. Sparer 30–60 min/lead.
Priser (eks. mva)
Rettferdige satser for små fagbedrifter. Fastpris når omfanget er tydelig.
Strategi, arkitektur, sikkerhet
Laravel, Python, Node
Kartlegging og tiltaksplan
Planlagte oppdrag
Leads → Oppdrag
Skjema på nettsiden koblet til CRM, autosvar og varsler.
Fastpris: 9 900 kr
Fakturaflyt Light
Tilbud → faktura i Fiken/Tripletex.
Fastpris: 18 000 kr
Klientportal Light
Sikker filutveksling med e-sign.
Fastpris: 22 000 kr
Timeføring & fakturagrunnlag
Fra mobil til faktura.
Fastpris: 16 000 kr
Alle priser eks. mva. Vi foreslår alltid det som gir høyest ROI først.
Vi vet hva du tenker
La oss adressere elefanten i rommet – her er de vanlige bekymringene:
"Har jeg tid til å lære et nytt system?"
Du trenger ikke lære noe.
Vi setter det opp, tester det, og leverer klart til bruk. Du trykker bare "godkjenn" når faktura er klar. Mindre læring enn en ny kaffemaskin.
"Har jeg råd til dette nå?"
Du har ikke råd til å IKKE gjøre det.
Hvis du bruker 5 timer/uke på admin og har timesats 1.000 kr, taper du 20.000 kr/mnd. Vår minste løsning koster 7.500 kr. Du tjener 12.500 kr første måned.
"Hva hvis jeg mister kontrollen?"
Du får MER kontroll – ikke mindre.
Akkurat nå er kontrollen i hodet på den flinkeste ansatte, i Excel-ark og Post-it lapper. Vi gir deg dashboards, varsler og full sporbarhet. Du ser alt, når som helst.
"Er dette for komplisert for min lille bedrift?"
Dette er LAGET for små bedrifter.
Store selskaper har IT-avdelinger. Du har oss. Vi tilpasser til DIN virkelighet – ikke omvendt. Starter smått, vokser med deg.
"Hva hvis jeg trenger hjelp?"
Terje svarer på mobilen.
Ikke chatbot. Ikke supportsystem i India. Ring 918 98 536 så får du Terje. Vi er lokalt i Moss/Østfold. Vi møtes på kaffe hvis nødvendig.
"Hva hvis det ikke fungerer for meg?"
Da betaler du ingenting.
Vi leverer først, fakturerer når du er fornøyd. Hvis løsningen ikke sparer deg tid innen 30 dager, får du pengene tilbake. Ingen krøll.
Din første måned med oss
Slik ser reisen ut – fra første samtale til automatisert hverdag
Uke 1: Kartlegging
30 minVi tar en kaffe (fysisk eller digitalt) og kartlegger dine flaskehalser. Hva tar mest tid? Hva irriterer mest? Ingentech-snakk, bare hverdagsproblemer.
Du gjør: Forteller om frustrasjoner. Vi gjør: Noterer og foreslår løsning.
Uke 2: Bygging & oppsett
0 minVi bygger løsningen, kobler til dine eksisterende systemer (Fiken, Tripletex, etc), og tester grundig. Du gjør INGENTING denne uken.
Du gjør: Driver bedriften som normalt. Vi gjør: Alt det tekniske.
Uke 3: Testfase
1-2 timerDu tester løsningen med ekte data. Vi går gjennom sammen (15 min), deretter prøver du på egenhånd. Vi er på standby hvis noe er uklart.
Du gjør: Tester med 2-3 ekte oppgaver. Vi gjør: Finjusterer basert på feedback.
Uke 4: Live & automatisert
Spart: 4-6tLøsningen kjører på autopilot. Din første automatiske faktura sendes. Første lead går rett til CRM. Du merker forskjellen umiddelbart.
Du gjør: Nyter frigjort tid. Vi gjør: Overvåker og optimaliserer i bakgrunnen.
Etter 4 uker: Du har spart 16-24 timer. Du har betalt ca. 10.000 kr. Du har tjent 20.000-40.000 kr i frigjort tid.
ROI: 100-300% første måned. Og det bare fortsetter derfra.
Kundetilbakemeldinger
Reelle resultater fra bedrifter som har tatt steget
Tehagen AS
Økt omsetning i nettbutikk gjennom sømløs integrasjon mot Fiken og automatisk annonsering på Google basert på faktisk kundeinteresse. AI-analyser gir oss innsikt vi aldri hadde før – vi vet nå hva kundene faktisk vil ha, ikke bare hva vi tror de vil ha.
Trygge Vedtak AS
Komplett juridisk portal for saksbehandlere i norske kommuner, med juridisk trygg dokumenthåndtering mellom advokat og kunde. Automatisk AI-integrasjon sjekker egen kode og selvhelbreder ved identifiserte feil – systemet holder seg selv i live.
AS Husselskapet
Vesentlig økning i bookinger med WordPress-løsning for utleie av lokaler som bruker AI for tilpasning til hver bruker og analyserer bestillingstider. Total integrasjon med design, booking, annonsering og SoMe-drift – enkel onboarding for kunder gir mer konvertering.
Ofte stilte spørsmål
Alt du trenger å vite om hvordan vi jobber
Hva betyr "Sapientia in Machina"?
Sapientia in Machina er latin og betyr "Visdom i maskinen". Vi valgte dette navnet fordi det fanger vår kjerne: AI er ikke bare rå datakraft – det er å bygge inn klokskap, erfaring og profesjonell dømmekraft i systemene dine. Når maskinen jobber smart, får du tid til det som krever din visdom.
Hvor lang tid tar et prosjekt?
Våre fastprisløsninger leveres på 2–4 uker. Større skreddersøm avhenger av omfang, men vi starter alltid med en workshop for å kartlegge behov og gi deg en konkret tidsplan.
Må vi bytte hele systemet?
Nei! Vi integrerer med det du allerede bruker – Fiken, Tripletex, Visma, Salesforce, HubSpot osv. Målet er å få systemene til å snakke sammen, ikke å tvinge deg over på noe nytt.
Er AI-løsningene trygge?
Ja. Vi bygger GDPR-vennlige løsninger med kryptering, revisjonsspor og rollebasert tilgang. Dataene dine forblir hos deg eller i godkjente EU-skytjenester.
Hva skjer etter lansering?
Du får opplæring, dokumentasjon og support. Vi tilbyr vedlikeholdsavtaler fra 750 kr/time, men mange løsninger kjører stabilt uten mye oppfølging.
Passer dette for min bransje?
Vi er spesialisert på små profesjonelle tjenestefirmaer: advokater, regnskapsførere, revisorer, arkitekter, designere og konsulenter. Hvis du bruker mye tid på rutineoppgaver, passer vi perfekt.
Vil du se hvor mye tid du kan spare?
Fortell kort hva som tar mest tid hos dere – vi viser deg hvordan det kan halveres.