AI-automatisering for Arkitekter
Prosjektportal for klienter, automatisk tidsregistrering og versjonskontroll på tegninger. Spar 5-8t/uke. Lokal support i Moss og Østfold.
Utfordringer arkitektkontor møter
📧 Klientkommunikasjon er kaotisk
Tegninger, endringsforslag og kommentarer sendes via e-post, Messenger, WhatsApp. Vanskelig å holde oversikt. Viktige beskjeder forsvinner.
🕒 Tidsregistrering glemmes
Tid brukt i CAD/Revit, telefonsamtaler, e-post og møter registreres ikke. Fakturerbar tid forsvinner. Inntektstap 15-25%.
📋 Versjonskontroll på tegninger
"Er dette siste versjon?" Tegninger sendes via e-post, lagres lokalt. Klient jobber med gammel versjon. Må gjøre arbeid på nytt.
👥 Klienter krever konstant oppdatering
"Hva er status på prosjektet?" Telefon og e-post. Mye tid brukt på å oppdatere klient i stedet for å jobbe på prosjektet.
Vår løsning for arkitekter
Prosjektportal for hver klient
Klienten får egen portal med oversikt over prosjektet. Alle tegninger, dokumenter og kommunikasjon på ett sted.
- Klient ser siste versjon av alle tegninger
- Last opp kommentarer, bilder, referanser
- Se prosjektstatus i sanntid: "Fasadeskisser 80% ferdig"
- Chat-funksjon – all kommunikasjon logges
Automatisk tidsregistrering
AI registrerer tid brukt i CAD/Revit, møter, e-post og telefon. Ingenting glipper.
- Åpner Revit-fil → tid registreres automatisk på prosjekt
- E-post til/fra klient → logg tid med ett klikk
- Teams/Zoom-møte → tid registreres automatisk
- Eksport til faktureringssystem (Visma, 24SevenOffice)
Versjonskontroll på tegninger
Hver tegning har versjonsnummer. Klient ser alltid siste versjon. Full historikk bevares.
- Last opp ny versjon → automatisk versjonsnummer (v2, v3, etc.)
- Klient ser kun siste versjon (unngår forvirring)
- Du kan rulle tilbake til tidligere versjon
- Alle endringer logges: hvem, hva, når
Kommentar og godkjenning
Klient kan kommentere direkte på tegninger. Godkjenning dokumenteres.
- Klient klikker på tegning, legger til kommentar
- Du får varsel: "Ny kommentar på fasadetegning"
- Svar direkte i portalen – all kommunikasjon dokumentert
- Klient godkjenner tegning → juridisk bindende
Prosjekt-dashboard
Oversikt over alle prosjekter, tidsbruk og fremdrift på ett sted.
- Hvilke prosjekter er forsinket?
- Hvor mye tid brukt per prosjekt vs. budsjett?
- Hvilke tegninger venter på godkjenning?
- Månedlig rapport: fakturerbar tid vs. faktisk arbeidstid
Integrasjoner
Kobler seg til dine eksisterende verktøy. Ingen dobbeltarbeid.
- AutoCAD/Revit (åpne filer direkte fra portal)
- Visma 24SevenOffice (tidsregistrering → faktura)
- Google Calendar/Outlook (synkroniser møter)
- Dropbox/OneDrive (backup av tegninger)
Forventet ROI for arkitektkontor med 1-3 arkitekter
Eksempel: Arkitektkontor i Fredrikstad (2 arkitekter, 8 prosjekter)
Før: 6 timer per uke brukt på klientkommunikasjon (e-post/telefon). 2 timer på å finne riktig versjon av tegninger. Tapte 18% av fakturerbar tid fordi tidsbruk ikke ble logget.
Etter: 1,5 timer per uke på klientkommunikasjon (kun chat i portal). 0 timer på versjons-jakt (alt i portalen). Fanger opp 95% av fakturerbar tid. Økning i fakturert tid: 18.000-22.000 kr/mnd per arkitekt.
Investering: 12.000-15.000 kr/mnd. ROI: 2-3 måneder.
Klar for en gratis kartlegging?
Book et 30-minutters møte (Teams eller fysisk i Moss). Vi viser deg hvordan AI kan spare deg 5-8 timer hver uke.